Con el objetivo de optimizar la gestión operativa y administrativa de dicha área, la empresa se encuentra implementando un nuevo software especializado en gestión integral de flotas de rodados. Se trata de Cloudfleet, una herramienta que permite centralizar en una única plataforma digital toda la información vinculada a vehículos y conductores, incluyendo mantenimientos, consumos, documentación, recorridos y alertas. De esta manera, se facilita el control y seguimiento operativo y administrativo del área de Transporte.
Entre las principales ventajas que ofrece el sistema se destacan:
- Centralización y trazabilidad de toda la información de la flota.
- Mayor control sobre mantenimientos preventivos y correctivos.
- Reducción de riesgos operativos asociados a vencimientos de documentación o servicios.
- Optimización de los costos de operación y mantenimiento.
- Mejora en la planificación y en la toma de decisiones.
- Acceso web en tiempo real desde cualquier ubicación.
- Disminución del uso de registros manuales y planillas dispersas.
Trabajo en equipo y capacitación
El proyecto ha sido desarrollado de manera conjunta entre los sectores de Sistemas y Transporte. Este último participó activamente aportando los requerimientos funcionales, validando los procesos y colaborando en las pruebas y ajustes necesarios para garantizar que la herramienta se adapte a la operatoria real del sector.
Desde el Departamento de Sistemas, Guillermo Jacquet comentó: “Se espera que el uso del sistema impacte positivamente generando: mayor orden y control de la información; agilidad en la gestión diaria; mejor visibilidad del estado general de la flota; reducción de errores administrativos; y mejora en la comunicación interna vinculada a los vehículos y su operación”.
Por último, Guillermo contó que los integrantes del sector Transporte que utilizarán la herramienta ya se encuentran familiarizándose con la misma: “En esta etapa se está llevando adelante una capacitación inicial al personal, con el objetivo de asegurar el correcto uso del sistema, comprender sus funcionalidades y lograr una adopción eficiente en los procesos diarios”.
